开曼群岛船舶登记处 (CISR) 的船员合规部负责向海员颁发在开曼群岛船舶上任职所必需的文件。
船员合规部也负责颁发船舶的最低安全配员文件 (MSMD)。船员文件中心位于乔治敦（开曼群岛）、南安普敦（英国）、劳德代尔堡（美国）、瓦尔邦讷（法国）、新加坡（新加坡）和雅典（希腊）。可以发送电子邮件至船员合规部联系这些中心。
开曼群岛认证颁发给通过认证的船长和船员，以认可他们所持有的适任证书。如果持有由 CISR 认可的机构颁发的适任证书，任何国籍的船员都可以在开曼群岛的船舶上任职。当前认可机构的列表可以在“船务通告 05/2011”的最新版本中找到。
特殊情况下，可以颁发正式的特免令，允许船员以比当前适任证书更高的级别在特定船舶上服务一定时间。
海员服务簿 (SDB) 颁发（希望）在开曼群岛船舶上服务的任何合格海员。SDB 构成了海员的海上服务记录，但不是根据 1958 年国际劳工组织 (ILO)《海员身份证件公约》颁布的《海员身份证件》（C108，由 C185 修订）。
根据 SOLAS 公约第五章，对符合公约第一章或大型游艇和乘客游艇法规的所有船舶均应颁发最低安全配员文件。
船员文件服务的费用可在此处找到。